Rekisteri- ja tietoturvaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2024.
EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukainen informointi
Potilastietonne tallennetaan suostumuksenne perusteella rekisteriin, jota ylläpitää fysioterapiayritys ja siellä rekisteriin liittynyt ammatinharjoittaja, potilastiedot ovat salassapidettäviä. Hoitosuhteeseenne liittyen niitä voidaan suostumuksenne perusteella käyttää fysioterapiayrityksessä. Muille niitä luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne.
Teillä on mahdollisuus tarkistaa tietonne käyntinne yhteydessä tai kirjallisella pyynnöllä. Teillä on myös oikeus vaatia korjattavaksi rekisterissämme oleva virheellinen tieto, tai peruuttaa antamanne suostumus tietojenne luovuttamiseen tai rajata sitä.
Rekisterinpitäjä
Reipas Ryhti y-tunnus 2736002-2
Fysioterapeutti Heli Malmila
Siikaistentie 569, 29810 Siikainen
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Heli Malmila heli.malmila@gmail.com
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
-henkilön suostumus dokumentoitu (vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
-Laki sosiaali-ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) www.finlex.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on hoitokäyntien kirjaaminen, yhteydenpito ja ajanvaraus. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, henkilötunnus, osoite- ja yhteystiedot, laskutustiedot ja muut esitietolomakkeelle kirjatut tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta käynnin yhteydessä lomakkeella ja niitä voidaan täydentää hoidon yhteydessä asiakkaalta saatujen potilastietojen (kuvantamistutkimukset) perusteella.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Hoitosuhteeseen liittyen niitä voidaan asiakkaan suostumuksella käyttää fysioterapiayrityksessä. Muille niitä luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmän avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimella, sen laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksella.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö pitää lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (noin kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisteröidyllä on myös oikeus muihin EU:n mukaisiin tietosuoja-asetuksen mukaisiin oikeuksiin, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa esittää pyynnön todistaa henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (noin kuukauden kuluessa).
